INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(D.Lgs. del 30/06/2006 n° 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali)
Vi informiamo che, per l’instaurazione e/o la prosecuzione dei rapporti contrattuali con Voi, la ns organizzazione è in possesso di alcuni Vs dati, qualificati come personali dal D.Lgs 196/2003, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi.
In osservanza di quanto previsto dal citato Decreto, forniamo ai ns Clienti, ai ns Fornitori, ai Dipendenti della ns organizzazione (e i loro familiari e/o conviventi per i quali sarà possibile effettuare il trattamento dei dati solo dietro ottenimento del consenso scritto), ovvero a tutti coloro che hanno volontariamente comunicato direttamente o telefonicamente o via posta o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici ed altro al ns ufficio, le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali (eventualmente anche sensibili), l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la natura dei dati in ns possesso e del loro conferimento.
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I dati personali dovranno essere pertinenti alle finalità del trattamento, completi, esatti ed eventualmente aggiornati.
Saranno raccolti, registrati ed utilizzati per scopi espliciti, legittimi e compatibili con le finalità indicate. Trattati in modo lecito, secondo correttezza e conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i contratti di fornitura di beni e servizi, o inerenti il rapporto di lavoro subordinato. In particolare:
- per l’inserimento delle anagrafiche nel database informatico aziendale per l’emissione di documenti commerciali, di trasporto e fiscali;
- per la tenuta della contabilità e controllo di gestione incassi e pagamenti;
- per la gestione di pratiche con istituti di credito, società finanziarie, di leasing, di recupero, tutela e cessione del credito;
- per la gestione di contenziosi (ad es.: inadempimenti contrattuali, arbitrari, controversie giudiziarie);
- per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento sarà effettuato utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via telefonica o telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi con l’osservanza di ogni misura cautelativa in riferimento alla riservatezza e sicurezza ovvero nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’Interessato.
Natura della raccolta, del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto in merito.
Il conferimento dei dati personali è assolutamente facoltativo. Ogni eventuale rifiuto al loro conferimento da parte di coloro che vogliono avere informazioni commerciali sulla ns attività/servizi per quindi aprire un rapporto commerciale e/o di lavoro con la ns azienda o da parte di coloro che già hanno un rapporto commerciale e/o di lavoro con la ns azienda, può comportare il non svolgimento o proseguimento del rapporto stesso per l’impossibilità ad assolvere adempimenti di legge.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati non sono oggetto di diffusione. Potranno essere comunicati nell'ambito delle finalità previste, a:
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